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12大好用快速鍵,徹底提高工作效率!

02 六月

鍵盤上很多按鍵,你從來不知道該如何使用嗎?網路上流傳很多快捷鍵資料,你覺得有些你早就知道了,有些又太複雜了嗎?

超能力學堂為你精選了十二大好用快速鍵,幫助你徹底提高工作效率!

電腦鍵盤頂部的F1到F12有什麼功能呢?Tab、Ctrl、Shift、Alt又有什麼好用的秘訣呢?

這些鍵在過去的DOS系統中很實用,但是在windows作業系統中,很多功能鍵都被滑鼠取代了。然而,這些功能鍵仍然有一些很便捷的作用,還能互相組合成快速鍵!只要善用快速鍵,可以幫你剩下可觀的時間!

1.當你需要幫助時,按F1, Shift+F1或Win+F1就對了!

F1:如果你在某個程式中需要說明或協助,例如在excel中遇到不會操作的狀況,請按下F1。就可以取得office線上說明,或是叫出Office小幫手;如果你是在資料夾或桌面,按下F1會出現Windows的說明程式。簡而言之,只要使用上有問題,按下F1就對了!

如果你正在使用某個程式,需要Windows幫助時,可按下Win+F1快速鍵叫出幫助程式。(「Win」是在空白鍵左邊,狀似旗幟的按鍵,可以點此看鍵盤圖解),而按下Shift+F1,會出現「What’s This?」的幫助視窗。

2.幫檔案改名字,用F2替代右鍵吧!

如果你想修改資料夾或檔案的命名,只要選取後按下F2,就會執行[重新命名]功能,相當於你按右鍵後選擇重新命名。

3.快速關閉視窗,就靠 ALT+F4

如果老闆正朝你走來,你想要快速關閉使用中的程式或文件,可以直接按ALT+F4,不必再手忙腳亂地把滑鼠移到X符號上了。

4. F5不只能重新整理網頁,也能重新整理資料夾!

F5是重新整理鍵,用來更新你正在使用的網頁或資料夾的內容。F5非常好用,假設你插入一個新的光碟,但是你的螢幕仍然顯示前一個光碟的內容,這時只要按下F5更新螢幕,就可以看到新插入的光碟內容了。

5. Ctrl+F6、ALT+Tab幫你快速切換視窗

檔案開太多,讓你切換時花很多時間嗎?Ctrl+F6可以幫助你在最近開啟的幾個Word檔中作切換,而ALT+Tab可以在所有開啟的程式和檔案中作快速切換。

6.擔心寫錯字?按F7幫你拼字檢查!

很多人不知道Office有拼字檢查功能,更多人不知道它的快速鍵就是F7,在你寫完文章後,按一下F7就可以檢查中英文拼字是否正確,讓你省去選取 [工具] 功能表 [拼字檢查] 的時間。

7. Windows Media Player快速調整音量,就靠F9和F10

F9和F10在Windows中沒有任何作用,但在Windows Media Player中非常好用,F9可以用來快速降低音量;F10則是提高音量。

8. 用F11,讓使用中的視窗瞬間變成全螢幕

在windows工作時,按下F11會使IE瀏覽器或資料夾變成全螢幕模式,此時功能表會消失,只剩下重要的工具列,讓你可以在螢幕上看到更多的資訊,再按一次F11就能讓視窗恢復原始大小。

9.快速儲存檔案,使用Shift+F12、Ctrl+S 最便捷

Shift+F12、Ctrl+S 都是 [檔案] 功能表上的 [儲存] 指令的快速鍵,這兩種組合鍵都能幫你立刻儲存檔案,其中Ctrl+S的S是save的簡稱。

10.Ctrl+F12、Ctrl+O一秒內開啟舊檔,F12幫你另存新檔

F12組合鍵的功能很多,除了上面提過的Shift+F12之外,單按F12或Ctrl+F12也有功能。
Ctrl+F12和Ctrl+O都等於 [檔案] 功能表上的 [開啟舊檔] 指令,這兩種組合鍵都能幫你一秒內開啟舊檔,其中O是old file的簡稱。

F12在Windows中沒有作用,但在Office中,按下F12會快速彈出[另存新檔]的視窗,Ctrl + N也有相同功能,N是New file的簡稱。簡而言之,F12都和檔案的儲存有關。

11.找不到頁面中某個字詞?Ctrl + F 幫你找到它;Ctrl + H幫你取代它!

在一堆中獎名單中,如何快速找到你的名字?在一堆資料中,如何快速找到某個關鍵字?這時候按下Ctrl + F,輸入你要找的關鍵字,就可以在目前你開啟的頁面中,快速找到包含這個關鍵字的段落,如果這不是你要的段落,可以按「下一個」繼續尋找。

如果你發現報告中某個詞用錯了,但是一個個找出來修改又很困難,這時候Ctrl + H就派上用場了!例如報告中的「小明」統一要改成「小芳」,你可以按下Ctrl + H,在「尋找」欄填上「小明」,取代欄統一填上「小芳」,按下確定就可以了!

12.快速改變字母大小寫,靠Shift+F3就搞定

打字時,切換英文大小寫有時不太便利,你如果常常使用到英文,Shift+F3可以幫你很多忙,只要將你想要改變的字選取起來,按下Shift+F3就可以讓你小寫變大寫、大寫變小寫,如果不小心打錯,只要再按一次就會恢復原狀。

想知道更多好用快速鍵嗎?你可以到Word裡找小幫手,搜尋「快速鍵」,就可以找到你要的資料了!

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Posted by 於 2011/06/02 in 電腦資訊

 

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